REGLEMENT INWENDIGE ORDE

- Goedgekeurd Algemene Vergadering v.z.w. van 9 mei 1989 en aangepast door de A.V. van 30 november 2010.

artikel 1
Geen enkele bepaling in dit reglement kan afbreuk doen aan de wettelijke en statutaire bepalingen geldende voor Simikos voetbal vzw.  

artikel 2
De Raad van Beheer (hierna RVB) en de Algemene Vergadering (hierna AV) behouden hun bevoegdheden zoals deze in de statuten en de wet zijn vastgelegd.  

artikel 3
Teneinde het bestuur van de vereniging efficiënt te laten verlopen werd overgegaan tot de oprichting van volgende deelbesturen :

het Dagelijks Bestuur, het Seniors- en Jeugdbestuur, het Feestcomité, het Technisch & Onderhoudscomité en het Public Relations (PR) comité.

HET DAGELIJKS BESTUUR (hierna DB)  

artikel 4
Het DB wordt belast met het dagelijks algemeen bestuur van de vereniging, dit onder toezicht van RVB en AV.  

artikel 5
Het DB is bevoegd voor alle aangelegenheden waarover de bevoegdheid niet uitdrukkelijk krachtens de wet, de statuten of dit reglement aan enig ander orgaan worden toegewezen.  

artikel 6
Het DB bestaat steeds uit volgende leden : de leden van de RVB, de voorzitters van het seniors- en jeugdbestuur, de voorzitter van het technisch comité, de voorzitter van het feestcomité, de verantwoordelijke voor de public relations, de hoofdredacteur van het clubblad.  

artikel 7
De niet-statutaire leden van het DB worden jaarlijks, op voordracht van het uittredend DB en/of de RVB, door de AV in hun functie bevestigd. De AV dient tevens jaarlijks het vertrouwen te bevestigen in de statutaire leden van het DB, met name de leden van de RVB, in het bijzonder de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Bij die leden horen, zonder beperking, de secretaris van jeugd- en seniorsbestuur, de jeugdcoördinator, de jeugdverantwoordelijke, de materiaalmeester, de ombudsman enz.

artikel 8
De AV kan, naast de in artikel 6 hiervoor vermelde personen, andere bestuursleden afvaardigen om zitting te hebben in het DB. Het aantal leden van het DB mag evenwel niet meer dan 17 bedragen.  

artikel 9
Naast de functies bepaald in artikel 6 hiervoor, verdeelt het DB de overige taken onder haar leden.  

artikel 10
Het DB wordt bijeengeroepen en voorgezeten door de voorzitter van de RVB. Het DB komt in principe om de 4 à 6 weken bijeen, de maanden juni en juli uitgezonderd (en desgevallend ook januari) . Indien nodig kunnen op verzoek van minimum drie leden van het DB spoedvergaderingen worden bijeengeroepen. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt en verspreid onder de leden.  

HET SENIORS- EN JEUGDBESTUUR  

artikel 11
Het seniors- respectievelijk jeugdbestuur, bepalen ieder voor zich het sportieve beleid van de seniors- respectievelijk jeugdelftallen, binnen het algemeen beleidskader van de vereniging en onder toezicht van het DB.  

artikel 12
De voorzitter van het seniors- en het jeugdbestuur, worden benoemd door het DB, op voordracht van het seniors- respectievelijk jeugdbestuur of het DB zelf.  

artikel 13
Het seniorsbestuur bestaat uit: de seniorsvoorzitter, de seniorssecretaris, de ploegafgevaardigden per seniorselftal, de hoofdtrainer. Het seniorsbestuur kan verder ter aanvulling eenieder tot bestuurslid verkiezen, wanneer het van oordeel is dat betrokkene een positieve bijdrage kan leveren tot de seniorswerking. De verkiezing dient jaarlijks bevestigd te worden.

Het aantal effectieve, stemgerechtigde leden is onbeperkt.

De hulptrainers kunnen uitgenodigd worden bepaalde vergaderingen met raadgevende stem bij te wonen.  

artikel 14
Het jeugdbestuur bestaat uit: de jeugdvoorzitter, de jeugdverantwoordelijke, de jeugdcoördinator, de jeugdsecretaris, de ploegafgevaardigden per jeugdelftal, een aantal afgevaardigden van de trainers (aangeduid door de voorzitter, na overleg met de ploegafgevaardigden en de jeugdtrainers). Het jeugdbestuur kan verder ter aanvulling eenieder tot bestuurslid verkiezen, wanneer het van oordeel is dat betrokkene een positieve bijdrage kan leveren tot de jeugdwerking. Deze verkiezing dient jaarlijks bevestigd te worden.

Het aantal effectieve, stemgerechtigde leden is onbeperkt.

De jeugdtrainers kunnen uitgenodigd worden bepaalde vergaderingen met raadgevende stem bij te wonen.  

artikel 15
De vergaderingen worden bijeengeroepen en voorgezeten door de seniors- respectievelijk jeugdvoorzitter. Van elke vergadering dient een verslag opgemaakt en verspreid onder de leden. Het staat het seniors/jeugdbestuur vrij binnen zijn structuur een verdere taakverdeling door te voeren.  

HET FEESTCOMITE, TECHNISCH & onderhoudscomité en PUBLIC RELATIONS COMITE (hierna FC,TC en PR)  

artikel 16
Het FC,TC en PR staan respectievelijk hun voorzitter in zijn taken bij. Zij vergaderen telkens de noodzaak daartoe voorhanden is.  

artikel 17
De voorzitters worden door het DB benoemd op voorstel van de respectievelijke comités of van het DB. Zij hebben zitting in het DB.  

artikel 18
Ieder lid van de vereniging dat zich wil inzetten, wordt uitgenodigd tot het FC, TC en/of PR toe te treden. Het aantal leden is onbeperkt.

SLOTBEPALINGEN  

artikel 19
Alle beslissingen van voornoemde besturen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden. De respectievelijke voorzitters trachten evenwel tot een consensus te komen alvorens tot stemming over te gaan. Alle stemmingen die betrekking hebben op personen dienen schriftelijk en onder geheimhouding te geschieden.  

artikel 20
Elke vergadering kan rechtsgeldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. Vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuur of wanneer 1/3 van de bestuursleden (uitzondering art. 10 DB) dit verzoeken.  

artikel 21
Elk lid dat toetreedt tot het bestuur van Simikos voetbal verplicht zich ertoe : de toegewezen verantwoordelijkheden nauwgezet en plichtsbewust uit te voeren, loyaal te zijn ten opzichte van de vereniging en de andere bestuursleden, zich in te zetten voor de vereniging als geheel, zich te onthouden van uitspraken en/of daden die de vereniging kunnen schaden.  

artikel 22
Een bestuurslid wordt hetzij op voorstel van het deelbestuur, hetzij op initiatief van een lid van het DB, door het DB ontslag als bestuurslid toegezegd, indien betrokkene de verplichtingen hiervoor vermeld in artikel 21, niet nakomt.  

artikel 23
Van elk verslag van eender welke vergadering dient een kopie te worden toegezonden aan de voorzitter en de secretaris van RVB, bestemd voor de archieven van de VZW.

artikel 24
Ieder bestuurslid of comitélid dient jaarlijks uitdrukkelijk te bevestigen in het komende jaar de door hen aanvaarde taken naar behoren te vervullen.

artikel 25
Dit reglement wordt van kracht met ingang van 1 augustus 1989. Aangepast en herbevestigd op 30 november 2010.

Bijlagen

1.      D.B. van 7/12/2009: harde muziek kan in de kantine op zondag vanaf 19.00u. Aangevuld op het D.B.van 20/9/2010: enkel legale CD’s of muziekdragers mogen hiervoor gebruikt worden.

2.      V.K. Simikos is op de eerste plaats een voetbalvereniging, waarbij we streven naar een zo hoog mogelijk kwaliteitsniveau zowel bij het bestuur als bij de omkadering van onze ploegen. Daarom betaalt V.K. Simikos aan alle bestuursleden en trainers, die de vervolmakingssessies van K.V.V. volgen, de inschrijvingskosten terug. Enkel indien dit tot financiële excessen zou leiden moet dit in het D.B. besproken worden en kan een eigen bijdrage gevraagd worden. (D.B. vaan 26/10/2010)